Una vez se haya presentado la reclamación, esta se transferirá al sistema de gestión de relación con el o la cliente (CRM).

Después de haber evaluado el contenido de la reclamación (esto también podría incluir preguntas a la persona que envió la reclamación), se determinará si el motivo de la insatisfacción está justificado en cuanto al fondo y, si es necesario, se elaborará una propuesta de solución que se consultará con un superior. Dependiendo del tipo, contenido y alcance de la reclamación, podría ser necesario involucrar a la función de gestión de reclamaciones en una fase temprana. Por último, se proporcionará una respuesta en la que Scalable Capital comunica su posición respecto a la reclamación. El periodo de tramitación entre la presentación de una reclamación y la entrega de la respuesta no debería superar los quince (15) días hábiles. Si no se puede proporcionar una respuesta dentro de este periodo, Scalable Capital informará a la persona que envió la reclamación de las razones de la demora y el tiempo de procesamiento previsto.


La Comisión Europea ofrece una plataforma de la resolución de litigios en línea para los consumidores y consumidoras que residen en la UE (de conformidad con el Artículo 14 (1) del Reglamento ODR) en 
http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Scalable Capital no participa en la resolución de litigios en línea.

La persona que ha enviado la reclamación es libre de presentar una acción civil a su discreción.

Asimismo, también cabe la posibilidad de dirigirse al organismo de reclamaciones de la autoridad nacional de supervisión competente quien también puede prever un procedimiento de arbitraje:
España: Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV)
Francia: Autorité des marchés financiers (AMF)
Italia: Commissione Nazionale per le Società e la Borsa (CONSOB)
Los Países Bajos: Autoriteit Financiële Markten (AFM)
Austria: Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA)